Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Suomen suurlähetystö Washingtonissa etsii kulttuuritiimin harjoittelija ja assistenttiharjoittelijaa - Suomen suurlähetystö, Washington - Suomen pääkonsulaatit, New York ja Los Angeles : Ajankohtaista

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Washington, D.C.
SUOMEN PÄÄKONSULAATIT, New York ja Los Angeles

  • Embassy of Finland, Washington
    Puh. +1-202-298 5800, sanomat.was@formin.fi
  • Consulate General of Finland, New York
    Puh. +1-212-750 4400, sanomat.nyc@formin.fi
  • Consulate General of Finland, Los Angeles
    Puh. +1-310-203 9903, sanomat.los@formin.fi
  • Yhteystiedot
English | Suomi | Svenska | Español |  |  |  |  |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 
Uutiset, 7.11.2017 | Suomen suurlähetystö, Washington

Suomen suurlähetystö Washingtonissa etsii kulttuuritiimin harjoittelija ja assistenttiharjoittelijaa

Kulttuuritiimin harjoittelija

Suurlähetystön kulttuuritiimi etsii osaavaa, aikaansaavaa ja positiivisen asenteen omaavaa harjoittelijaa vahvistukseksi tiimiinsä maaliskuusta 2018 alkaen.

Suurlähetystö järjestää useita tapahtumia ympäri vuoden. Suurlähetystön kulttuuritiimi vastaa kaikkien kulttuuritapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Lisäksi suurlähetystö osallistuu pohjoismaiden ja EU-maiden yhteisiin kulttuurihankkeisiin ja tekee yhteistyötä paikallisten kumppaneiden kanssa.

Tarjolla on tapahtumarikas ja monipuolinen harjoittelu yhdessä Suomen suurimmista suurlähetystöistä!

Keskeisimmät työtehtävät:

  • osallistuminen suurlähetystön kulttuuritapahtumien valmisteluihin, järjestelyihin ja niistä tiedottamiseen
  • erilaiset suurlähetystön toimintaan liittyvät tehtävät, kuten näyttelyoppaana toimiminen
  • monipuoliset tiedonhankinta- ym. tehtävät
  • muut edustuston päällikön tai lähiesimiehen määräämät tehtävät

Harjoittelijalta edellytetään ammattikorkeakoulu- tai vastaavia opintoja, hyvää englanninkielen suullista ja kirjallista taitoa sekä Microsoft Office -sovellusten, sosiaalisen median ja mielellään kuvankäsittelyohjelmien hallintaa. Aiempi palvelualan kokemus ja ulkomaan kokemus katsotaan eduksi. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös hyviä sosiaalisia taitoja, aloitekykyä ja joustavuutta.

Harjoittelu alkaa maalisuun alussa tai sopimuksen mukaan ja harjoittelun kesto on 4-6 kuukautta harjoittelijan rahoituksesta riippuen.  Harjoittelun ajalta ei makseta palkkaa, vaan harjoittelijalla tulee olla oman oppilaitoksen tai vastaavan tahon myöntämä julkinen rahoitus koko harjoitteluajalle.

Lisätietoja tehtävästä antaa Helena Häkäri, helena.hakari@formin.fi
Hakemukset ja CV pyydetään lähettämään 8.12.2017 mennessä osoitteeseen sanomat.was@formin.fi

Assistenttiharjoittelija

Suurlähetystön hallintopalvelutiimi etsii kahta assistenttiharjoittelijaa vuodelle 2018.

Hallintopalvelutiimi vastaa suurlähetystön hallintoa koskevien asioiden hoitamisesta sekä konsuli- ja maahantuloasioista. Harjoittelijan tehtäviin kuuluu tiiminvetäjän avustaminen yleishallinto-, henkilöstöhallinto-, rekrytointi-, perehdytys- sekä työhyvinvointitehtävissä. Tämän lisäksi tehtäviin kuuluu avustaminen konsuli- ja maahantuloasioissa ja suurlähetystön vastaanotossa sekä muut monipuoliset assistentin tehtävät.

Keskeisimmät työtehtävät:

  • hallinnollisissa tehtävissä avustaminen
  • maahantuloasioissa avustaminen
  • suurlähetystön eri tiimien ja johdon assistenttitehtävissä avustaminen
  • vierailuvalmisteluissa ja tapahtumajärjestelyissä avustaminen ja osallistuminen niiden toteutukseen
  • erilaisten yhteenvetojen ja selvitysten laatiminen
  • työhyvinvointiin liittyvien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen
  • muut esimiehen määräämät tehtävät

Harjoittelijalta edellytetään ammattikorkeakoulu- tai vastaavia opintoja, Microsoft Office -sovellusten hallintaa sekä mielellään kokemusta henkilöstöhallinnosta ja assistenttitehtävistä. Tehtävässä vaaditaan hyviä työyhteisötaitoja, järjestelykykyä, joustavuutta ja positiivista asennetta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää suomen ja englanninkielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa.

Harjoittelujakson pituus on 5 kuukautta ja harjoittelujaksot ovat helmi-kesäkuussa sekä elo-joulukuussa tai sopimuksen mukaan. Harjoittelun ajalta ei makseta palkkaa, vaan harjoittelijalla tulee olla oman oppilaitoksen tai vastaavan myöntämä julkinen rahoitus koko harjoitteluajalle.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallintopalvelutiimin vetäjä Kirsi-Marja Siven: kirsi-marja.siven@formin.fi (+1 202 413 7927)
Hakemukset ja CV pyydetään lähettämään 8.12.2017 mennessä osoitteeseen: sanomat.was@formin.fi. Ilmoitathan hakemuksessa kummasta harjoittelujaksosta olet kiinnostunut.


 

Tulosta

Päivitetty 7.11.2017


© Suomen suurlähetystö ja pääkonsulaatit: Washington, New York ja Los Angeles
 | Tietoa palvelusta | Yhteystiedot